Vad avgör priset på en mötesbokare?
Att anlita en extern mötesbokare är en investering i tillväxt. Men priset varierar, och det beror på flera faktorer. Innan du jämför offerter behöver du förstå vad som driver kostnaden.
Några av de viktigaste faktorerna är:
- Bransch och komplexitet. Att boka möten i en nischad B2B-bransch kräver mer research och djupare förståelse än generella segment.
- Målgrupp. Ju mer senior beslutsfattare ni vill nå, desto mer arbete krävs per bokat möte.
- Volym. Större uppdrag ger ofta lägre pris per möte, men kvaliteten måste hållas oavsett volym.
- Kalla eller varma leads. Att ringa helt kalla kontakter kräver fler samtal och mer tid jämfört med att bearbeta redan uppvärmda leads.
Vanliga prismodeller för mötesbokare
Det finns tre vanliga prismodeller på marknaden, och varje modell har sina för- och nackdelar.
Fast månadsavgift
Ni betalar en fast summa per månad för en dedikerad mötesbokare eller ett team. Vanligtvis ligger kostnaden på 20 000–50 000 kr/mån beroende på omfattning och målgrupp. Fördelen är förutsägbarhet och att mötesbokaren kan fokusera på kvalitet utan att jaga volym.
Pris per bokat möte
En modell där ni bara betalar för varje genomfört möte. Priset varierar mellan 2 500 och 6 000 kr per möte beroende på målgrupp. Det kan verka lockande, men risken är att leverantören prioriterar kvantitet framför kvalitet för att maximera intäkterna. Fråga alltid vad som definieras som ett "bokat möte".
Hybridmodell
En kombination av ett lägre grundarvode och en rörlig del per bokat möte. Det ger en bra balans mellan trygghet och incitament. Hos Informa arbetar vi med transparenta modeller som sätter kvalitet i centrum.
Intern vs extern kostnad: en jämförelse
Att anställa en intern mötesbokare kan verka billigare på pappret, men helhetskalkylen ser ofta annorlunda ut:
- Lön och sociala avgifter: En intern mötesbokare kostar minst 30 000–40 000 kr/mån i lönekostnad.
- Rekryteringskostnad: Att hitta rätt person tar tid och kostar pengar. Felrekrytering är dyrt.
- Verktyg och system: CRM-licenser, samtalsverktyg, leadlistor och andra system kostar ytterligare 3 000–8 000 kr/mån.
- Ledning och coachning: Någon i er organisation behöver spendera tid på att leda, coacha och följa upp arbetet.
- Uppstartstid: Det tar ofta 2–3 månader innan en ny intern mötesbokare levererar på full kapacitet.
Totalt kostar en intern mötesbokare ofta 45 000–60 000 kr/mån när alla kostnader räknas in. Med en extern partner som Informa slipper ni rekryteringsrisken och kommer igång direkt.
Vad ska du tänka på?
Det billigaste alternativet är sällan det bästa. Fokusera på kostnad per kvalificerat möte, inte kostnad per samtal. Ett möte som leder till en affär på 200 000 kr gör att även en högre möteskostnad blir lönsam.
Var uppmärksam på varningsflaggor: om en leverantör lovar väldigt många möten till lågt pris är risken stor att kvaliteten blir lidande. Fråga alltid hur de definierar ett kvalificerat möte och be om referenser från liknande uppdrag.
Sammanfattning
Priset för en extern mötesbokare varierar beroende på prismodell, målgrupp och omfattning. För de flesta B2B-bolag ligger kostnaden på 20 000–50 000 kr/mån. Det viktiga är att fokusera på ROI: vad genererar mötena i intäkter jämfört med vad de kostar?
Hos Informa arbetar vi med en transparent prismodell och fokuserar på att leverera möten som faktiskt blir affärer. Läs mer om priser för extern mötesbokning eller kontakta oss direkt för en offert baserad på era förutsättningar.