Integritetspolicy
Senast uppdaterad: 19 mars 2021
Varför och för vem?
På Informa Aktiebolag org.nr (556715-5402) ("Informa", "vi", "oss", "vår") bryr vi oss om personlig integritet. Det betyder att vi respekterar och värnar om din integritet och rätten till kontroll och transparens vid behandling av dina Personuppgifter.
Informa är Personuppgiftsansvarig i förhållande till de Behandlingar av Personuppgifter som listas i denna Integritetspolicy ("Policyn"). Policyn beskriver för vilka ändamål vi behöver dina Personuppgifter, vilken rättslig grund vi stödjer oss på samt vilka åtgärder vi vidtar för att skydda personuppgifter.
Policyn informerar om vår hantering av Personuppgifter i de fall du kommunicerar med oss, använder Tjänsten, köper våra produkter eller besöker vår hemsida www.informa.se (tillsammans "Funktioner").
Den här policyn riktar sig till
- •Anställda hos potentiella kunder
- •Anställda hos befintliga kunder
- •Besökare på vår hemsida
Definitioner
"Behandling" av Personuppgifter är allt som kan göras med en Personuppgift, t.ex. lagring, ändring, läsning, överlämning osv.
"Gällande rätt" är den lagstiftning som är tillämplig behandlingen av Personuppgifter inklusive Dataskyddsförordningen (GDPR), kompletterande nationell lagstiftning, samt praxis, vägledningar och rekommendationer utfärdade av en nationell eller europeisk tillsynsmyndighet.
"Personuppgifter" är all slags information som går att koppla till en identifierbar, levande person.
"Personuppgiftsansvarige" är det företag/organisation som bestämmer för vilka ändamål och på vilket sätt Personuppgifterna ska behandlas.
"Personuppgiftsbiträde" är det företag/organisation som behandlar Personuppgifter för den Personuppgiftsansvariges räkning.
"Registrerad" betyder den levande, fysiska person vars Personuppgifter behandlas.
"Tjänsten", Försäljning och marknadsföring.
Informas personuppgiftsansvar
Informationen i denna Policy omfattar de Behandlingar av Personuppgifter som Informa är Personuppgiftsansvarig över. Policyn beskriver inte hur vi behandlar personuppgifter i rollen som Personuppgiftsbiträde, alltså då vi behandlar personuppgifter på uppdrag av våra kunder.
Vi bedriver B2B-försäljning och marknadsföring av egna och andras produkter och tjänster. För att kunna kontakta och nå nya och befintliga kunder med relevanta erbjudanden behöver vi behandla dina personuppgifter.
Informas behandling av personuppgifter
Vi har ett ansvar att beskriva och visa hur vi lever upp till de krav som ställs på oss. Det här avsnittet informerar om:
- •Varför Personuppgiftsbehandlingen är nödvändig i förhållande till ändamålet
- •Vilken rättslig grund vi identifierat för Behandlingen
Rättsliga grunder
Intresseavvägning, Informa får behandla personuppgifter om vi bedömt att det finns ett berättigat intresse som väger tyngre än den Registrerades skydd för den personliga integriteten och om Behandlingen är nödvändig för det aktuella ändamålet.
Hur länge sparar vi dina Personuppgifter?
Vi sparar dina Personuppgifter så länge det är nödvändigt med hänsyn till det ändamål som de samlades in för. Beroende av vilken rättslig grund vi stödjer behandlingen på kan detta a) följa av ett avtal, b) vara beroende av ett giltigt samtycke, c) framgå av lagstiftning eller d) följa av en intern bedömning baserad på en intresseavvägning.
Behandlingar
Ändamål med behandlingen
- •Organisera potentiella och befintliga kunder för att effektivisera försäljning och marknadsföring.
- •Kommunicera för att snabbt kunna hjälpa kunder med eventuella problem.
- •Informera och marknadsföra vår verksamhet.
- •Logga beteende för att anpassa annonsinnehåll.
- •Skicka efterfrågad information och besvara frågor.
- •Bjuda in personer till evenemang.
Personuppgifter
Namn, epost, titel, telefonnummer och IP-adress.
Källa
Sourcing via hemsidor, sociala medier, offentliga källor och köpta register.
Rättslig grund
Berättigat intresse att kontakta kunder för försäljning och marknadsföring.
Period för lagring
Så länge organisationen är verksam inom ett relevant område.
Dina rättigheter
Du är den som bestämmer över dina Personuppgifter. Vi strävar efter att du kan utöva dina rättigheter så effektivt och smidigt som möjligt.
Tillgång
Du har alltid rätt att få information om de Personuppgiftsbehandlingar som rör dig.
Rättelse
Stämmer inte dina uppgifter? Hör av dig så fixar vi det!
Radering
Du har rätt att begära radering av dina Personuppgifter när de inte längre behövs.
Invändning
Du kan invända mot vår behandling. Gäller det direktmarknadsföring tar vi bort uppgifterna direkt.
Begränsning
Du kan be oss begränsa behandlingen av dina uppgifter under vissa omständigheter.
Dataportabilitet
Få dina uppgifter i ett maskinläsbart format att ta med till annan tjänst.
Återkalla samtycke, Om du har samtyckt till behandling av dina Personuppgifter har du närsomhelst rätt att återkalla ditt samtycke.
Vill du utöva dina rättigheter?
Kontakta oss på info@informa.se så hjälper vi dig.
Överföring av Personuppgifter
För att driva vår verksamhet kan vi ta hjälp av Personuppgiftsbiträden. I de fall där de överför Personuppgifter utanför EU/EES har vi säkerställt laglig behandling genom:
- •Beslut från EU-kommissionen om adekvat skyddsnivå.
- •EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
- •Andra lämpliga skyddsåtgärder enligt gällande rätt.
Våra Personuppgiftsbiträden
Visita Service AB
Namn, epost, telefonnummer och faktureringsadress
Instruktioner: Lagring och fakturering
EMTF Förlag AB
Namn, epost, telefonnummer och faktureringsadress
Instruktioner: Lagring och fakturering
Läkartidningen förlag AB
Namn, epost, telefonnummer och faktureringsadress
Instruktioner: Lagring och fakturering
Till våra uppdragsgivare överför vi faktureringsuppgifter med namn, adress och kontaktuppgifter.
Säkerhet
Informa har vidtagit tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett säkert sätt.
Organisatoriska åtgärder
- • Interna styrdokument
- • Inlogg- och lösenordshantering
- • Fysisk säkerhet
Tekniska åtgärder
- • Säkert nätverk & VPN
- • Brandvägg
- • Säkerhetskopiering
- • Regelbunden kontroll
Cookies
Informa använder cookies och liknande spårningstekniker för att analysera hur Funktioner används så att vi kan ge dig den bästa användarupplevelsen.
Sessionsinspelningar och beteendeanalys
Vi använder Microsoft Clarity för att förstå hur besökare interagerar med vår webbplats. Clarity samlar in data om musrörelser, klick och scrollbeteende i form av heatmaps och sessionsinspelningar. Denna data används uteslutande för att förbättra användarupplevelsen på informa.se.
Microsoft Clarity lagrar inte personuppgifter såsom namn, e-postadresser eller betalningsinformation. Känslig information maskeras automatiskt. Data behandlas i enlighet med Microsofts integritetspolicy.
Du kan läsa mer om hur Microsoft hanterar data på Microsoft Privacy Statement.
Om vi inte håller vad vi lovar
Om du upplever att vi behandlar dina Personuppgifter felaktigt har du alltid rätt att lämna ditt klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten. Mer information finns på www.imy.se. Du kan också kontakta dem på imy@imy.se.
Ändringar i den här policyn
Vi reserverar oss rätten att göra ändringar i denna Policy. I de fall ändringen påverkar våra skyldigheter eller dina rättigheter kommer vi att informera om ändringarna i förväg.
Har du frågor?
Hör av dig till oss om du har frågor om dina rättigheter eller om hur vi behandlar dina personuppgifter.
info@informa.se