Mötesbokning · 11 min läsning
Eget säljteam vs outsourcad mötesbokning — räknat på pengar
Kategori: Mötesbokning | Läsning: 11 min | Målgrupp: Säljchefer, CFO, VD
"Ska vi anställa en SDR eller outsourca?" är frågan svenska B2B-bolag ställer varje halvår.
Debatten är ofta känslomässig och bygger på antaganden — magkänsla, halvsanningar från LinkedIn och gamla siffror som inte längre stämmer.
Här räknar vi exakt på alla kostnader och output med konkret data för 2026. Spoileralert — svaret är inte alltid det du tror.
Snabbsvar (med konkreta siffror):
- En egen junior SDR i Sverige kostar 750–900k kr/år fullt belastat (lön, sociala, verktyg, kontor, ledning).
- Outsourcad senior mötesbokning per timme på Informa ligger på ~800 kr/h, vilket motsvarar 30–50% lägre årskostnad för samma mötesvolym.
- Brytpunkten där eget team blir billigare: när du behöver mer än 200 kvalificerade möten/månad konsekvent.
Vad ingår faktiskt i kostnaden för en egen SDR?
De flesta budgeterar bara grundlön och sociala avgifter — men den verkliga totalkostnaden är väsentligt högre. Här är hela bilden för en junior SDR i Sverige 2026.
| Kostnadspost | Belopp/år |
|---|---|
| Grundlön (junior) | 420 000 kr |
| Sociala avgifter (31,42%) | 132 000 kr |
| Pension (4,5%) | 18 900 kr |
| Provision/bonus (50–100k) | 75 000 kr |
| Rekryteringskostnad (amorterat 1 år) | 30 000 kr |
| Onboarding + utbildning | 30 000 kr |
| Verktyg (Apollo, CRM, telefoni, LinkedIn Nav) | 35 000 kr |
| Kontorsplats | 25 000 kr |
| Ledningsoverhead (10% av en chefs tid) | 60 000 kr |
| Total | 825 900 kr |
Senior SDR (3+ års erfarenhet) kostar 1,1–1,4M kr/år fullt belastat.
Vad får du ut av en egen SDR?
1. Output-genomsnitt. Junior SDR levererar typiskt 8–15 kvalificerade möten per månad efter 90 dagars ramp-up. Variationen drivs av ICP-tightness, ledningsstöd och produkt-marknadsfit.
2. Ramp-up-tid. Räkna med 3–6 månader innan break-even. Under den perioden är output halverad eller lägre samtidigt som lön och overhead löper fullt.
3. Sjukfrånvaro och semester. ~25 arbetsdagar/år borta = ~10% lägre output än "100% kapacitet". Det är en kostnad som sällan budgeteras men som påverkar pipeline direkt.
Vad får du ut av outsourcad mötesbokning?
1. Senior mötesbokare hos Informa — per timme, inte per möte. Timpris ~800 kr/h. Du betalar för faktiskt arbetad tid mot din ICP, inte för bokningsvolym som kan tvinga fram fel typ av möten.
2. Output-genomsnitt: 1 kvalificerat möte per 6–10 timmars arbete = 4 800–8 000 kr per möte beroende på målgrupp och listans tightness.
3. Ingen ramp-up. Du börjar leverera vecka 1. Ingen sjukfrånvaro-risk för dig som kund — bemanningen är vårt ansvar, inte ditt.
Räkneexempel: 100 kvalificerade möten/år
| Modell | Kostnad | Per möte |
|---|---|---|
| Egen junior SDR (90 dagars ramp-up = 100 möten år 1) | 825 900 kr | 8 259 kr/möte |
| Egen senior SDR | 1 200 000 kr | 12 000 kr/möte |
| Outsourcad Informa (800 kr/h × 7 h/möte) | 560 000 kr | 5 600 kr/möte |
Outsourcad är ~30% billigare PER MÖTE än egen junior och 53% billigare än egen senior — vid 100 möten/år.
Räkneexempel: 300 kvalificerade möten/år
| Modell | Kostnad | Per möte |
|---|---|---|
| 2 egna juniorer | 1 651 800 kr | 5 506 kr/möte |
| 1 senior + 1 junior | 2 025 900 kr | 6 753 kr/möte |
| Outsourcad Informa (800 kr/h × 7 h × 300) | 1 680 000 kr | 5 600 kr/möte |
Vid 300 möten/år är eget team marginellt dyrare men ger dig direkt-kontroll och inhouse-kompetens.
Brytpunkten — när lönar det sig att anställa?
1. Volym. 200+ kvalificerade möten/månad konsekvent över 12+ månader. Under den nivån är det svårt att räkna hem ett eget team mot timdebiterad senior kapacitet.
2. Strategisk kontroll. När säljkunskapen ska byggas internt — typiskt vid skalning till key account-modell där produktexpertis och relationsdjup tar över från ren mötesbokning.
3. Hybrid-modell. Börja outsourcat för att validera ICP och samtals-flöde. Addera egen SDR när volymen står stadigt och ni vet exakt vilken profil ni ska anställa.
När outsourcat alltid vinner
1. Volym under 50 möten/månad. Kostnaden för en heltidsanställd kan inte motiveras av output i den storleksordningen.
2. Variabel volym. Kvartalsbaserade kampanjer eller säsongsdrivna satsningar — där en fast anställning skapar ledig kapacitet halva året.
3. Saknas senior-kompetens internt. Att rekrytera senior säljkultur tar år. Outsourcat ger tillgång till den kompetensen från dag ett.
4. Behöver ramp-up under 30 dagar. Ny marknad, nytt segment, akut pipeline-gap — då är 90 dagars onboarding inte ett alternativ.
Dolda kostnader båda missar
- Säljchef-tid. 10–20% av en chefs tid att leda en SDR — coaching, samtalsanalys, pipeline-möten.
- CRM-städning vid uppsägning. Tappad kontext, halvfärdiga sekvenser, övergivna affärer.
- Tappad pipeline vid SDR-byte. Relationer som byggts upp försvinner med personen.
- Verktygskontrakt (multi-year) som ligger kvar vid downsizing eller omorganisation.
- Företagskultur-kostnad. Fel SDR-rekrytering förstör säljteamet — det är dyrare än någon Excel-rad visar.
Vill ni se en transparent prismodell utan dolda poster? Se vår fulla prismodell.
Vanliga frågor
Slutsats — räkna innan du anställer
Outsourcad mötesbokning är inte default-svaret för alla — men det är default-utgångspunkten tills siffrorna säger något annat. Färre men bättre möten, per timme istället för per möte, ger dig en kostnadsbild som faktiskt går att räkna på.
Brytpunkten ligger ungefär vid 200 kvalificerade möten/månad konsekvent. Under den nivån vinner outsourcat på pris, ramp-up och risk. Över den börjar eget team få ekonomisk logik.
Det smartaste de flesta gör: kombinera modellerna när ni växer. Behåll det outsourcade flödet för volymen och bygg eget team kring de strategiskt viktigaste kontona.
Vill ni se en kalkyl baserad på era egna siffror?
Skicka oss er nuvarande mötesvolym och ICP, så räknar vi en konkret kostnadsjämförelse på 24h. Hör av dig — vi är raka, snabba, utan säljpress.