Informa

Mötesbokning · Jämförelse 2026

Bästa mötesbokningsbolag i Sverige 2026 — så väljer du rätt partner

En objektiv jämförelse av åtta etablerade aktörer inom outsourcad B2B-mötesbokning.

"Mötesbokning som tjänst" betyder att ett externt bolag ringer och bokar säljmöten med beslutsfattare åt dig — det handlar alltså inte om att boka konferensrum eller lokaler. Termen förväxlas ofta, men i den här artikeln pratar vi uteslutande om outsourcad B2B-mötesbokning: en partner som via telefon och e-post kontaktar potentiella kunder och fyller säljarens kalender med kvalificerade möten.

Tre faktorer avgör vilket bolag som passar er: prismodell (per bokat möte eller fast retainer), kvalitet (seniora bokare med branscherfarenhet eller juniora som följer manus) och branscherfarenhet (har de jobbat med er typ av målgrupp och affärslogik tidigare?). Rätt val beror lika mycket på er affär som på leverantörens kapacitet.

Nedan listar vi åtta aktörer i alfabetisk ordning. Det är ingen vinnar-lista — det är en jämförelse så att du själv kan välja den partner som matchar er situation bäst.

8 mötesbokningsbolag i Sverige — alfabetisk översikt

Bokare.se

Fast pris, no-cure-no-pay

Bokare.se erbjuder mötesbokning till fast pris utan startkostnader och utan minimikrav. Företaget marknadsför sig mot bolag som vill ha förutsägbar kostnad utan långa kontrakt.

Passar bäst för:

  • Företag som vill testa outsourcad mötesbokning utan långsiktig bindning.
  • Ledningsmöten på C-nivå.

Brightsales

Skalbar B2B-bokning i Stockholm

Brightsales har över 15 års erfarenhet och cirka 20 mötesbokare på sitt Stockholmskontor. De använder AI-stöd i prospektering och fokuserar på att fylla pipeline med kvalificerade möten.

Passar bäst för:

  • Större B2B-bolag i Stockholm som behöver hög kapacitet.
  • Företag som vill ha datadriven approach.

Concito (Mötesbokning.com)

Seniora bokare, strukturerad prospektering

Concito har erbjudit B2B-mötesbokning sedan 2016 med fokus på seniora bokare och tydlig uppföljning. Marknadsför sig som strategisk partner för komplex försäljning.

Passar bäst för:

  • Tech- och SaaS-bolag som behöver hög kvalitet i bokningarna.
  • Komplexa B2B-affärer där säljaren behöver branschspecifik kunskap.

Greet Sverige

Mötesbokning + marketing automation

Greet kombinerar telefonbaserad mötesbokning med marketing automation och datadriven prospektering. Cirka 15 års erfarenhet på den svenska marknaden.

Passar bäst för:

  • Företag som vill ha en helhetslösning där sälj och marknadsföring jobbar tätt ihop.
  • Bolag med befintlig CRM-data att aktivera.

Informa

"Färre men bättre möten" — seniora bokare utan manus

Informa AB är ett av Sveriges mest erfarna mötesbokningsbolag med 20+ års branscherfarenhet och över 100 etablerade kundrelationer. Mötesbokarna arbetar utan strikta manus och använder branscherfarenhet för att nå rätt beslutsfattare. Positionen är kvalitet före volym.

Passar bäst för:

  • Tech, fintech, industri och B2B-tjänsteleverantörer som värderar kvalitet i mötena framför antal.
  • Företag där VD eller försäljningschef själv ska gå på mötet.

Marknadschefen

Mötesbokning + säljträning

Marknadschefen kombinerar mötesbokning med träning av interna säljteam. Målet är att bygga in långsiktig säljkapacitet hos kunden, inte bara leverera möten.

Passar bäst för:

  • Företag som vill bygga upp egen säljförmåga parallellt med outsourcing.
  • Mindre B2B-bolag.

Reliable AB

AI-driven analys och pipeline-byggande

Reliable beskriver sig som marknadsledande inom mötesbokning, leadgenerering och telemarketing för B2B i Norden. De använder AI för att identifiera prospekt och fokuserar på seniora bokare.

Passar bäst för:

  • Större företag som vill ha datadriven approach i hela Norden.
  • Bolag som behöver mer än bara mötesbokning (t.ex. lead-gen + telemarketing).

Svensk Mötesbokning

Klassisk telefonbaserad mötesbokning

Svensk Mötesbokning har 10+ års erfarenhet av traditionell telefonbaserad B2B-mötesbokning. Beskrivs som etablerad aktör med hög kundnöjdhet.

Passar bäst för:

  • Bolag som föredrar klassisk telemarketing-driven försäljning utan moderna multi-channel-lager.

Tre frågor du alltid ska ställa när du väljer mötesbokningsbolag

  • Hur definierar de "kvalificerat möte"? Är det möten med beslutsfattare, eller med vem som helst som svarar i telefon?
  • Per möte eller fast pris? Per-möte-modeller belönar volym, fast pris belönar kvalitet — välj efter er affärslogik.
  • Vilka branscher har de jobbat med? Branschkännedom är ofta viktigare än ren erfarenhet av mötesbokning som hantverk.

När bör du INTE outsourca mötesbokning?

När er produkt är så ny eller så komplex att bara grundaren kan förklara den. Då blir varje samtal en produktdemo — och då måste säljaren själv ringa.

När er målgrupp är så liten (under 200 företag i Sverige) att en intern, personlig kontakt är mer effektiv än en strukturerad outreach-process.

När ni saknar en intern person som kan ta emot bokade möten i kalendern och följa upp dem. Möten utan uppföljning blir aldrig affärer — oavsett hur bra de är bokade.

Tycker du att Informa kan vara rätt?

Vi ringer aldrig kallt utan en första dialog. Boka 30 minuter utan förbehåll så berättar vi hur vi jobbar och om det passar er.

Eller kontakta oss direkt: meetings@informa.se

Telefon: 08‑34 03 05

Vi använder cookies för att förstå hur du använder sajten och göra upplevelsen bättre. Läs mer om vår cookiepolicy