Vanliga frågor om mötesbokning för B2B-företag

Hur fungerar mötesbokning?

Vad innebär mötesbokning som tjänst?

Mötesbokning innebär att vi kontaktar potentiella kunder åt ditt företag och bokar in kvalificerade säljmöten, så att ditt säljteam kan fokusera på att stänga affärer.

Hur fungerar er mötesbokningsprocess?

Vi kontaktar rätt beslutsfattare och bokar in möten som matchar era mål. Varje möte bekräftas tydligt och följs upp för att säkerställa att det genomförs som planerat. Vi tar ansvar hela vägen – från första kontakt till att mötet faktiskt blir av.

Hur lång tid tar det innan första mötet bokas?

Normalt bokar vi första möten inom 1–2 veckor efter uppstart, beroende på målgruppens tillgänglighet och uppdragets komplexitet.

Vad händer efter att mötet bokats?

Mötet bekräftas via mejl, bokas i kalender, loggas i våra system och er kontaktperson får all information. Ni kan direkt ta vid i säljprocessen.

Vilka företag passar mötesbokning för?

Vilka företag har nytta av att outsourca mötesbokning?

Främst svenska B2B-företag med behov av nykundsbearbetning – särskilt de med nischade eller komplexa tjänster samt bolag som vill slippa bygga upp en egen säljavdelning.

Kan ni boka möten i hela Sverige?

Ja, vi bokar möten i hela Sverige – inklusive Stockholm, Göteborg, Malmö och alla andra regioner där din målgrupp finns.

Vilka branscher har ni mest erfarenhet av?

Vi har erfarenhet inom IT, konsulttjänster, marknadsföring, HR, SaaS, industri och andra B2B-segment med komplex försäljning.

Kan vi påverka vilka företag ni kontaktar?

Absolut. Ni godkänner målgrupp, branscher och kontaktstrategi innan vi börjar. Vi anpassar allt efter era mål.

Pris och ersättningsmodeller

Vad kostar mötesbokning via Informa?

Vi börjar med ett pilotprojekt där vi visar vad vi kan leverera. När vi har bevisat affärsnyttan sätter vi en ersättningsmodell som speglar resultatet – med fokus på antal kvalificerade möten och er faktiska försäljning.

Hur många möten kan ni boka per månad?

Vi skalar upp efter behov. Ett normalt uppdrag ger 5–20 kvalificerade möten i månaden, men med rätt målgrupp och resurser kan vi snabbt öka volymen.

Arbetar ni med fasta eller löpande uppdrag?

Både och. Många av våra kunder har löpande avtal där vi bokar möten kontinuerligt, men vi erbjuder också tidsbegränsade pilotprojekt.

Kvalitet och uppföljning

Hur vet jag att mötena är kvalificerade?

Vi har en kvalitetsprocess där varje bokat möte granskas. Vid osäkerhet lyssnar vi på samtalet. Endast möten med rätt beslutsfattare och behov rapporteras som genomförda.

Vad händer om ett möte inte blir av?

Vi följer upp alla möten. Om kunden inte dyker upp, kontaktar vi denne. Möten som inte genomförs faktureras inte om inte annat avtalats.

Hur ofta får vi rapporter om bokade möten?

Vi har en tät och aktiv dialog under hela uppdraget – särskilt i starten. Ni får löpande rapporter med status för varje bokat möte och vi stämmer av frekvent för att justera och optimera. När samarbetet satt sig övergår vi till veckovisa eller månatliga avstämningsmöten utifrån ert behov.

Onboarding och uppstart

Hur ser onboarding-processen ut?

Ni får en fast kontaktperson. Vi håller uppstartsmöte, går igenom er målgrupp, tar fram pitchmaterial, sätter rutiner och kommer överens om en teknisk setup som fungerar för er. 

Hur snabbt kan vi komma igång med ett uppdrag?

När avtalet är på plats bokar vi in en workshop där vi tillsammans sätter strategi och målgrupp. Därefter startar vi direkt, och i de flesta fall är första mötet bokat inom 1–2 veckor.

System och arbetsflöde

Vilka system och verktyg använder ni?

Vi ser till att arbetet flyter smidigt – oavsett vilka verktyg ni använder. Vi har egna beprövade arbetssätt för att hitta rätt företag, boka möten i era kalendrar och hålla er uppdaterade. Vårt fokus ligger på att göra det enkelt för er, utan att ni behöver tänka på tekniken.

Hur säkerställer ni att vi får rätt leads?

Vi definierar tydligt era idealkunder i uppstarten. Våra mötesbokare använder data, research och erfarenhet för att nå rätt beslutsfattare.

Vad skiljer Informa från andra mötesbokare?

Vad särskiljer er från andra mötesbokare?

Vi arbetar med seniora mötesbokare med bakgrund från näringslivet. Det ger en professionell dialog med era kunder och en högre träffsäkerhet i varje bokat möte.

Med närmare 50 år som bolag har vi byggt upp beprövade arbetssätt, starka kundrelationer och ett rykte som bygger på kvalitet och resultat. Vi fokuserar på att boka rätt möten – inte flest – och lägger stor vikt vid att varje möte ska leda er närmare affär.

Vi är också mycket adaptiva och formar alltid vårt arbetssätt utifrån era behov, verktyg och mål. Vår roll är att komplettera er säljorganisation – på ert sätt.

Kan vi kombinera mötesbokning med andra säljaktiviteter?

Ja, vi erbjuder även hjälp med outbound-strategi, leadsgenerering och content marketing – antingen som helhet eller som stöd till ert säljteam.